VEDTÆGTER FOR Linie B Dancing
Navn, hjemsted og formål
| § 2 | Foreningen er hjemmehørende i Høje Taastrup kommune |
| § 3 | Foreningens formål er at udbrede kendskab til line dance, square dance og andre beslægtede danse samt at fremme interessen for kulturaktiviteter såsom billedkunst, teater, musik og lignende |
Medlemmer
| § 4.1 | Alle interesserede personer kan optages som medlemmer |
| § 4.2 | Medlemmer, der ikke har betalt kontingent ved udgangen af oktober for indeværende regnskabsår, anses som udtrådt af foreningen. |
Regnskabsår
| § 5 | Foreningens regnskabsår er fra den 1. januar til den 31. december |
Generalforsamling
| § 6.1 | Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed |
| § 6.2 | Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på et nærmere angivet tidspunkt inden udgangen af april kvartal. Indkaldelsen med angivelse af dagsorden og stedet for afholdelsen sendes til medlemmerne med mindst 1 måneds varsel |
| § 6.3 | Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet til bestyrelsen snarest muligt og senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslagene offentliggøres på foreningens hjemmeside snarest muligt |
| § 6.4 | Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når det begæres af: Generalforsamlingen ELLER mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ELLER to tredjedele af medlemmerne med skriftlig angivelse til bestyrelsen af, hvilken sag der ønskes behandlet |
| § 7 | Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: Valg af dirigent Valg af referent Formandens beretning Kassererens beretning / forelæggelse af revideret regnskab Fremlæggelsens af bestyrelsens forslag til budget for det kommende år Fastlæggelse af kontingent for det kommende år Indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor og revisorsuppleant Eventuelt |
| § 8.1 | Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre skriftlig afstemning kræves af et medlem |
| § 8.2 | Ethvert medlem af foreningen har en stemme på generalforsamlingen jfr. § 4.2 |
| § 8.3 | Der kan stemmes ved fuldmagt. Et stemmeberettiget medlem kan kun medbringe én skriftlig fuldmagt |
| § 9 | Alle på generalforsamlingen behandlede emner afgøres ved simpelt flertal, dog kræves der mindst to tredjedele af de afgivne stemmer til ændring af vedtægterne |
| § 10.1 | Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer og to til tre suppleanter |
| § 10.2 | Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år for en 2-årig periode Kasserer og 1 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år for en 2-årig periode Suppleanter vælges hvert år |
| § 10.3 | Den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv |
| § 10.4 | Bestyrelsen har ansvar for at planlægge og koordinere gennemførelsen foreningens aktiviteter samt for at drøfte problemer af general art og tage beslutninger, henholdsvis udarbejde forslag til diskussion blandt medlemmerne |
| § 10.5 | Bestyrelsen er beslutningsdygtig med 4 fremmødte – herunder formanden eller næstformanden |
| § 10.6 | Ved eventuel stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende |
| § 10.7 | Foreningen tegnes af et bestyrelsesmedlem og ENTEN formanden ELLER kassereren |
| § 11 | Revisor vælges i ulige år for en 2-årig periode |
| § 12.1 | For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue |
Ophævelse
| § 13.1 | Foreningens ophævelse kan besluttes på en ordinær generalforsamling, hvis to tredjedele af medlemmerne stemmer herfor |
| § 13.2 | Såfremt der ikke på den ordinære generalforsamling opnås det fornødne to tredjedeles flertal for beslutningen om foreningens ophævelse, træffes bestemmelse herom med almindeligt flertal på en ekstraordinær generalforsamling |
| § 13.3 | I tilfælde af foreningens ophævelse overgår midlerne efter Høje Taastrup kommunes bestemmelse til beslægtede foreninger i kommunen |
Vedtaget på den ordinære generalforsamling i Høje Taastrup kommune 2018
Underskrifter: Bergitte Pedersen Carsten Wittus
(Formand) (Dirigent ved generalforsamlingen)